Часть информация по данному разделу любезно предоставлена внедренческим центром
Подключение торгового оборудования позволяет сократить объем ручной обработки данных, что в свою очередь
уменьшит количество ошибок операторов, повышает скорость обслуживания клиентов, освобождает достаточное
количество рабочего времени сотрудников. При этом сокращается число краж и недостач в магазине.
Вы сможете видеть оперативные данные о работе фирмы.
Одним из ключевых моментов автоматизации розничной торговли, а так же ресторанов, баров и кафе является
автоматизация учета расхода товара.
Действительно, организация какого-либо учета невозможна без грамотного и полновесного учета продаж.
Кроме того, именно здесь происходит наибольшее число ошибок и хищений. Как их избежать? Существует
множество вариантов автоматизации рабочего места кассира (бармена, официанта) с использованием POS
терминалов, а так же с использованием обычных кассовых аппаратов в системном исполнении. Подключение
кассового аппарата (POS терминала) к программам оперативного учета достаточно эффективно и при большом
обороте, и при небольшим количеством продаж.
Совместная работа кассы и компьютера позволяет избавиться от постоянных инвентаризаций, свести к
минимуму количество ошибок кассиров и товароведов. Оперативные данные, как в суммовом, так и в
количественном выражении, становятся доступны менеджеру и директору. Бухгалтеру не приходится
вручную формировать документы и рассчитывать наценки - все это происходит автоматически, при обмене
данными с ККМ. В любое время дня можно посмотреть результаты текущих продаж и актуальные остатки.
Существует и решение для удаленных торговых точек, позволяющее получить данные о продажах даже из тех
магазинов, где компьютера нет.
Использование технологии штрихового кодирования резко повышает скорость и эффективность работы.
Ручная обработка данных на любом рабочем месте приводит к многочисленным ошибкам, на поиск и исправление
которых требуется немало времени и средств. Между тем, даже самый простой сканер штрихового кода,
подключенный к компьютеру или кассовому аппарату, способен решить эту проблему.
В случае работы на ККМ, кассиру не нужно помнить ни цены, ни коды товаров - достаточно только считать
штрих-код. Получив сигнал от сканера, касса найдет в памяти нужный товар, правильно отпечатает чек,
и запомнит проданное количество.
Можно подключить сканер к компьютеру. При этом поиск требуемого товара в справочнике будет выполняться
практически мгновенно, и на заполнение любого документа будет тратиться намного меньше времени, чем при
ручной работе.
Терминалы сбора данных - сканеры штриховых кодов, обладающие памятью - можно применять при отгрузке или
приемке крупных партий товара, а также при проведении инвентаризаций. Для этого нужно только считать
штрих коды с товаров и упаковок, а затем передать собранную информацию в складскую или бухгалтерскую
программу.
В процессе автоматизации торговых фирм, достаточно существенным моментом является грамотная постановка
учета весовых товаров. В этой области есть свои тонкости, связанные прежде всего со спецификой учета в
различных организациях.
Известно, что переход торгового предприятия на систему самообслуживания значительно увеличивает его
оборот и одновременно - потери магазина oт "несанкционированного выноса товаров".
Главной проблемой является то, что покупатель не может быть изоблачен в краже, не покинув торговый зал,
а значит предъявить обвинение в сокрытии товара достаточно сложно. Оптимальное решение было найдено -
товар должен защищать себя сам!
Такому принципу удовлетворяют противокражные системы, представляющие собой радиочастотные антенны на
выходе из магазина и прикрепляемые к товару защитные элементы. Огромную популярность среди супермаркетов
имеют радиочастотные системы, которые отвечают всем требованиям современной торговли.
В работе противокражного оборудования заложен принцип детектирования неоплаченного товара в момент
попытки выноса его из торгового зала или магазина. На товар укрепляют различные защитные элементы
(незаметные для вора или которые может снять только сам продавец при помощи специального устройства),
а на выходе устанавливают сенсорные рамки - антенны, которые подают сигнал (звуковой или световой) при
попадании такого элемента в зону их действия. Такая система не только надежно защищает от
несанкционированного выноса товара, но и является мощным рычагом в работе с "недобросовестным"
персоналом.
Существующие новейшие противокражные технологии, в комплексе с автоматизированной системой торговли
и эффективной работой с персоналом, позволяют минимизировать внутренние потери.