Современные модели кассовых аппаратов обладают возможностью работы не только в обычном режиме, но и в составе различных компьютерно-кассовых комплексов. Эти комплексы, состоящие из ККМ (контрольно-кассовой машины) и персонального компьютера, могут быть дополнены сканером штрихового кода, считывателем магнитных карт, электронными весами, принтером (самоклеющихся этикеток, заказов и счетов на фирменных бланках и т.п.), бензопультом и другим оборудованием в различных сочетаниях.

Такие комплексы имеют ряд преимуществ по сравнению обычной кассой:

• использование комплекса "компьютер-ККМ" позволяет работать со специализированными программами, имеющими удобный интерфейс и широчайшие возможности;
• сведения о товаре, проданном в торговом зале (пробитом на ККМ), попадают в информационную базу фирмы, автоматически изменяя складские остатки и сведения о наличности в кассе. Это позволяет исключить ошибки, возникающие при ручном переносе информации;
• на каждом чеке указывается подробная информация о товаре: наименование, цена, проданное количество;
• использование сканеров штрих кодов и электронных весов, резко повышает эффективность работы, сокращая время обслуживания каждого клиента.

Существует четыре типовых варианта подключения к компьютеру для системных кассовых аппаратов:

1. Чековый принтер/фискальный регистратор/Пассивный On-Line

В данном варианте системы кассир работает на компьютере пользуясь удобными, наглядными программными средствами. ККМ фактически играет роль принтера, по команде компьютера пробивая чеки клиентам и занося информацию в фискальную память.
Перебирая покупки, кассир считывает штриховые коды товаров, а на компьютере автоматически заполняется документ о продаже. В этом документе будут зафиксированы все приобретаемые покупателем товары в необходимом количестве. Когда документ будет заполнен, кассир может назвать итоговую сумму, разъяснить какие-либо вопросы еще до того, как чек будет пробит. А после оформления продажи, в компьютере остается информация о порядковом номере каждого чека, его позициях и итоговой сумме.
Компьютер и кассовый аппарат в режиме фискального регистратора вполне могут заменить POS терминал, со значительной разницей в цене. Кроме того, такую систему удобно использовать если:

• в компьютере необходимо иметь информацию по каждому пробитому чеку;
• параллельно с пробитием чека, необходимо выполнять какие-либо действия (печатать накладную, гарантийный талон, управлять бензопультом, дозатором и т.д.);
• имеется очень большой ассортимент мелких изделий;
• ведется гибкая политика продаж (накопительные скидки, дисконтные карты);
• в ресторанах - это единственный вариант организации автоматизированного рабочего места официантов: с оформлением заказов в бар и на кухню, с печатью счетов клиентам, с ведением учета "незакрытых столиков".

Основными преимуществами данного варианта работы системной кассы являются:

• оперативность данных - после каждой продажи на кассе остатки в товароучетной программе мгновенно обновляются;
• возможность наглядного отображения информации до пробития чека.

2. Режим Off-Line.

В этом режиме работы в памяти кассового аппарата хранится справочник со штрих кодами, названиями, текущими ценами товаров. На клавиатуре ККМ кассир вводит уникальный код товара или, если к кассе подключен сканер штриховых кодов, код считывается сканером. Получив уникальный код, касса находит в памяти нужную позицию и печатает на чеке название товара и его цену. При этом, в памяти фиксируется информация о продаже конкретного товара по соответствующей цене.
Если в течении дня привезли новый товар или розничная цена каких-либо позиций изменилась, достаточно обновить таблицу товаров в памяти кассы, не останавливая работу торгового зала. Отчет о текущих продажах ККМ так же можно получить без остановки ее работы.
Для различных моделей кассовых аппаратов данный режим организуется по разному. Например, в кассовом аппарате Samsung память находится внутри самого аппарата. Для ККМ "Штрих", "Элвес" и "АМС 100" память выполнена в виде внешнего блока (MemoPlus/РШК), к которому можно подключать несколько кассовых аппаратов одновременно.
Основным преимуществом подключения ККМ в данном режиме Off-Line является относительно невысокая стоимость рабочего места кассира. Необходимо только доработать стандартную кассу и подключить к ней сканер штриховых кодов.
Основные недостатки: отсутствие оперативности - для получения отчета о реальном состояния склада, сначала нужно обменяться данными с ККМ. Конечно, это происходит очень быстро, но все же: возможность получения только итогов по продажам. С расшифровкой по каждой товарной позиции, но без разделения по конкретным чекам (кроме ККМ "Samsung"). Если один и тот же товар продавался по разным ценам, в итоговый отчет попадает усредненная цена.

Стыковка c "1С:Предприятие" осуществляется следующим образом:

3. Режим On-Line:

В этом режиме работы отличается от режима Off-Line только тем, что справочник товаров храниться не в памяти кассы, а в памяти компьютера ("кассового сервера"). Компьютер принимает запросы от кассовых аппаратов и отсылает обратно информацию о товарах и ценах, фиксируя в своей памяти каждую операцию каждой ККМ.

Дополнительными преимуществом метода On-Line являются:

• неограниченный размер справочника товаров, который определяется только объемом дисковой памяти компьютера;
• возможность снятия подробных отчетов, с расшифровкой по каждой операции каждого кассира;
• мгновенный обмен данными между складской программой и кассовым сервером.

Однако, следует иметь ввиду, что в случае остановки кассового сервера ("зависания" компьютера, отключения питания) кассовые аппараты не будут получать ответов на свои запросы, и торговый зал остановится.

4. Новое решение по подключению ККМ к системе "1С:Предприятие" - Memo Plus.

Этот режим работы - полный аналог On-Line. Единственное отличие состоит в том, что вместо компьютера (кассового сервера) используется специализированное устройство - блок внешней памяти ККМ (далее - БВП). Являясь специализированным микрокомпьютером, БВП не уступает по функциональным возможностям компьютеру, работающему с ККМ в режиме On-Line, а по надежности значительно превосходит ПК! Высокая скорость обмена позволяет очень быстро загружать в БВП большое количество товаров, и почти мгновенно снимать отчеты. Во время работы торгового зала имеется возможность добавлять и удалять товары, корректировать розничные цены. К БВП можно подключать несколько ККМ без дополнительных усилителей сигналов, а расстояния между БВП и кассой может достигать 200 метров за счет работы внутреннего усилителя. Кроме того, стоимость комплекса на базе БВП значительно ниже стоимости "настоящего" On-Line особенно, при подключении нескольких кассовых аппаратов.

Торговые точки без компьютеров

Довольно часто возникающая проблема - учет товаров на удаленных торговых площадях: небольших магазинах, ларьках, палатках. Каким образом организовать обмен данными между центральной базой данных фирмы и торговой точкой? Существует несколько приемлемых для разных организаций вариантов.

1. Установка ККМ "Samsung", для удаленной работы которого разработан блок "Data Exchange" - некая универсальная "переноска" данных между кассовым аппаратом и компьютером. В офисе Вы можете поместить в "Data Exchange" обновленную информацию о ценах и новых товарах и, прибыв на точку, подключив блок к ККМ, произвести обмен данными. При этом в ККМ обновится таблица товаров, а из кассы в блок "Data Exchange" запишется отчет о продажах. В памяти "Data Exchange" можно хранить несколько различных отчетов одновременно - отчеты различных кассовых аппаратов, отчеты одной кассы за несколько периодов. (Так, с помощью одного блока, можно администрировать несколько торговых точек.) Доставив "Data Exchange" в центральный офис, подключив его к компьютеру, вы производите обмен данными, и в Вашей складской системе формируются документы, по реальным данным продаж на торговых точках.

2. ККМ "Штрих", "Элвес", "АМС 100" с внешним блоком памяти (MemoPlus/РШК) можно использовать для организации работы удаленных торговых площадей. Однако, при работе такого комплекса, блок памяти должен постоянно находиться на торговой точке и быть подключенным к кассовым аппаратам. Это означает, что привозить в офис блок памяти можно только в тот момент, когда точка не работает (вечером или утром). Более удобным вариантом является наличие двух блоков памяти - один находится на точке, второй - в офисе. Если меняются цены на товары, или если есть необходимость снятия данных о продажах - один блок отправляется на точку, второй возвращается в офис.

3. ККМ "Элвес - Микро" один из вариантов малогабаритных ("выездных") ККМ, обладающих "системными" возможностями. Без применения блоков внешней памяти, можно возить сам кассовый аппарат на точку и обратно, используя режим работы "Off-Line".

Сайт создан в системе uCoz