на главную | все темы | эта тема

Вопрос: Каким образом, помимо доверенности, покупатель заверяет накладную на отгруженный ему товар – с помощью круглой печати или возможно применение штампов?

Ответ: Порядок отпуска товарно-материальных ценностей изложен в Инструкции о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 №17. Данный нормативный акт является действующим в настоящее время документом, который определяет основные правила выдачи доверенностей, отпуска материальных ценностей по доверенности и отчетности материально ответственных лиц.
Пунктом 11 указанной Инструкции предусмотрено, что при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности.
В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.
Таким образом, применение печатей и применение штампов имеет одинаковую юридическую силу при использовании упрощенного порядка отпуска товара без доверенности.
В том случае, когда операции с покупателями носят разовый характер, наличие такого письма вместо доверенности не имеет никакого смысла. Наоборот, если продавец (поставщик) осуществляет отгрузку товара постоянным покупателям, такая упрощенная форма отпуска товарно-материальных ценностей значительно экономит время на оформление товарных документов.
Письмо от покупателя, применяющего упрощенную форму приема товаров без доверенности, должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером этих организаций. Это требование согласуется с порядком оформления доверенности, выдаваемой для получения товарно-материальных ценностей. Помимо этого, желательно (но не обязательно), чтобы в письме были указаны материально ответственные лица, уполномоченные покупателем для приемки товаров без доверенности. Это избавит от возможных ошибок.
Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности предусмотрена и другая возможность экономии времени на оформление товарных документов.
В соответствии с пунктом 3 Инструкции перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренных на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Наоборот, если в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.
Изложенную ситуацию легко реализовать на практике. Если договором c покупателем предусмотрено, что все товарные документы являются неотъемлемой частью этого договора, то наименование и количество ценностей, подлежащих получению, указаны в договоре. В этом случае на лицевой стороне доверенности достаточно указать номер и дату этого договора. Такая доверенность будет действовать в течение срока, указанного на доверенности (но не более месяца). Согласно пункту 10 Инструкции она отбирается продавцом (поставщиком) товара при первом отпуске товарно-материальных ценностей. При последующей отгрузке товара в товарных документах (товарно-транспортных накладных) указываются номер и дата выдачи этой доверенности.

Олег Морозов,
шеф-редактор журнала «Бизнес Практика»
morozoff@online.nsk.su