на главную | все темы | эта тема

Вопрос: Обязательно ли при получении наличных денег за товар оформлять доверенность (форма М-2а) или достаточно квитанции к приходному кассовому ордеру.?

Ответ: Форма доверенности М-2а утверждена Государственным комитетом РФ по статистике Постановлением от 30.10.1997 №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (с изменениями на 6 апреля 2001 года) и применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Таким образом, доверенность предназначена для получения товарно-материальных ценностей, а не денежных средств.
При оплате товара представителем организации денежные средства вносятся от имени организации, а работник организации выступает как подотчетное лицо. Квитанция к проходному кассовому ордеру является документом, прилагаемым к авансовому отчету этого подотчетного лица, об использовании средств, выданных под отчет.
Для организации, получающей оплату через представителя покупателя, никакой доверенности не надо, поскольку она никаких ценностей не выдает. Какого-либо иного подтверждения, что лицо, вносящее денежные средства в оплату товара, является представителем покупателя, не требуется, поскольку квитанция к приходному ордеру выписывается не на представителя организации, а на организацию-покупателя.
В соответствии с разделом II «Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов» Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 №40 (с изменениями от 26.02.1996), не предусмотрено оформления доверенности при получении оплаты от представителей других организаций за товар.

Олег Морозов,
шеф-редактор журнала «Бизнес Практика»
morozoff@online.nsk.su