на главную | все темы | эта тема

Вопрос: Организация арендует производственное помещение уже несколько лет. Арендодатель предъявляет счета-фактуры за аренду помещений, но договор на аренду не заключает. Арендатор неоднократно обращался в письменной форме с просьбой заключить договор аренды. Арендная плата вносится регулярно. Имеем ли мы право относить на себестоимость сумму арендной платы?

Ответ: Ответ: В соответствии с пунктом 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н, расходы в бухгалтерском учете признаются при наличии следующих условий:
– расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
– сумма расхода может быть определена;
– имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива.
Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.
В соответствии со статьей 161 Гражданского кодекса РФ в простой письменной форме должны совершаться сделки юридических лиц между собой и с гражданами, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения. При этом в соответствии с указанной статьей соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 ГК РФ могут быть совершены устно.
Статьей 159 ГК РФ предусмотрено заключение сделки в устной форме в следующих случаях:
– сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма;
– если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность;
– сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.
В соответствии с пунктом 2 статьи 162 ГК РФ в случаях, прямо указанных в законе или соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
В соответствии со статьей 609 ГК РФ договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо – независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
Поскольку договор аренды заключен не в письменной форме (несоответствие требованиям к простой письменной форме статьи 434 ГК РФ), сделка между арендатором и арендодателем считается недействительной. Следовательно, уплаченная арендная плата должна признаваться в бухгалтерском учете не как расход, а как дебиторская задолженность. Только после письменного оформления договора должным образом арендная плата может быть признана в составе себестоимости при условии государственной регистрации договора, если договор аренды помещения заключен на срок более 1 года.
При этом следует заметить, что уплаченная арендная плата может признаваться в составе дебиторской задолженности только с 01.01.00. До этой даты арендную плату, уплаченную без договора аренды, необходимо списывать за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Олег Морозов,
шеф-редактор журнала «Бизнес Практика»
morozoff@online.nsk.su