на главную | все темы | эта тема

Вопрос: Сотрудник направлен в командировку. Как рассчитать его заработную плату за время нахождения в командировке?

Ответ: За время нахождения сотрудника в командировке за ним сохраняется средняя заработная плата.
При исчислении среднего заработка следует руководствоваться статьей 139 ТК РФ. Основным методическим документом при исчислении среднего заработка является Порядок расчета среднего заработка, утвержденный постановлением Минтруда России от 17.05.2000 №38.
Однако указанный Порядок расчета среднего заработка необходимо применять лишь в части, не противоречащей ТК РФ.
Для расчета среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации, независимо от источников этих выплат. Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. В коллективном договоре могут быть предусмотрены другие периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Для определения среднего заработка необходимо определить расчетный период и сумму выплат в пользу работника за этот расчетный период.
Как было отмечено выше, расчетный период равен 12 месяцам, которые предшествуют моменту выплаты. Как правило выплаты (отпускные, пособия, компенсации) выплачиваются одновременно с заработной платой. Поскольку выплата заработной платы производится два раза в месяц, то необходимо правильно определить расчетный период.

Пример
Работник находился в командировке с 10 по 16 мая 2002 года. Заработная плата выплачивается в организации 5 и 20 числа каждого месяца.
Расчетным периодом для расчета среднего заработка за время нахождения в командировке будет являться период с 20.05.2001 по 20.05.2002. Бухгалтерии необходимо будет сделать дополнительный расчет фактически полученной заработной платы за два неполных месяца - май 2001 и май 2002.

Следует обратить внимание на то, что расчетным периодом являются не 12 календарных месяцев, предшествующих выплате, а 365 (366) дней до даты выплаты (отпускных, пособия, компенсации). Это создает определенные трудности для работников бухгалтерии.
Но статья 139 ТК РФ позволяет выйти из этой ситуации, поскольку в трудовом договоре может быть предусмотрен иной расчетный период, например, 12 календарных месяцев, предшествующих выплате.
Второй переменной при расчете среднего заработка является сумма выплат за расчетный период. В эту сумму включаются все доходы работника, полученные им в расчетном периоде за выполнение трудовых обязанностей. К ним относятся, в частности, доплата за работу в выходные и праздничные дни, доплата за работу в ночное время и сверхурочную работу (ст. 152 - 154 ТК РФ).
В сумму выплат включаются только премии, выплата которых предусмотрена положением об оплате труда, положением о премировании или трудовыми контрактами. Единовременные премии при расчете среднего заработка не учитываются. Не включаются в расчет суммы, не связанные с оплатой труда - материальная помощь, дивиденды, социальные выплаты)
При определении среднего заработка учитывают все доходы работника, полученные им в расчетном периоде за выполнение трудовых обязанностей и предусмотренные положением об оплате труда. К таким доходам, в частности, относятся выплаты за работу в выходные и праздничные дни, ночное время, за сверхурочную работу и т. д. Премии учитываются при расчете среднего заработка только при условии, что их выплата предусмотрена положением об оплате труда или положением о премировании. Поэтому единовременные премии (например, к юбилею), как правило, в расчет среднего заработка не включаются. Также не участвуют в расчете суммы, не связанные с оплатой труда (дивиденды, материальная помощь, займы и т. д.).

Пример
Сотрудник ООО «Практика» направлен в командировку с 24 июня сроком на пять дней. Согласно контракта с сотрудником, при определении среднего заработка расчетный период определяется как 6 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата.
В расчетный период включается время с 1 декабря 2001 года по 31 мая 2002 года.
За этот период сотрудник получил следующие доходы:
- заработную плату в сумме 15000 руб.;
- премию, предусмотренную контрактом, в сумме 15000 руб.;
- материальную помощь в сумме 2000 руб.;
- дивиденды по итогам 2001 года в сумме 10000 руб.
В сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка войдет только заработная плата и премия за расчетный период в сумме 15000 руб. + 15000 руб. = 30000 руб.
При расчете среднего заработка сумму выплат в расчетном периоде необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели. Выходные и праздничные дни не учитываются. В расчет принимаются только рабочие дни, которые работник отработал полностью.

Наталья Данилова,
аудитор журнала «Бизнес Практика»