на главную | все темы | эта тема

Вопрос: Облагается ли единым социальным налогом стоимость проездных билетов, выдаваемых работникам, если их работа имеет разъездной характер?

Ответ: В соответствии с нормой пункта 1 статьи 237 НК РФ при определении налоговой базы по единому социальному налогу учитываются любые выплаты и вознаграждения (за исключением сумм, указанных в статье 238 настоящего Кодекса), вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты, в частности, полная или частичная оплата товаров (работ, услуг, имущественных или иных прав), предназначенных для физического лица - работника или членов его семьи, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в их интересах.
Однако для работников, работа которых имеет разъездной характер, использование проездных билетов носит производственный характер, поэтому стоимость проездных билетов, выдаваемых таким работникам не облагаются ЕСН.
Для избежания споров с налоговыми органами разъездной характер работы таких сотрудников должен быть оформлен приказом по организации или подтверждаться их должностными инструкциями.
Возможно выделить в приказе категории тех работников, в обязанности которых входят поездки на общественном транспорте в силу производственной необходимости.
Учет поездок можно вести на основании внутреннего документа (например, журнала), где указывалась бы дата, данные сотрудника, место поездки, цель.
Поскольку налоговые органы будут прежде всего обращать внимание на то, использовались ли проездные билеты сотрудниками в личных целях, можно порекомендовать такой вариант учета проездных билетов, при котором в специальном журнале отмечается получение сотрудником проездного билета только в рабочее время. При этом сотрудники расписываются за получение проездных билетов утром, а вечером сдают проездные билеты работнику бухгалтерии (например, кассиру).

Олег Морозов,
главный редактор журнала «Бизнес Практика»
morozoff@online.nsk.su