В связи с вступлением в силу Федерального закона от 31.12.2002 №191-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в главы 22, 24, 25, 26.2, 26.3 и 27 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты законодательства Российской Федерации» и в соответствии с подпунктом 2 пункта 8 статьи 201 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №32, ст.3340, 2002, №30, ст.3027; «Российская газета», 2002, №246) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок проставления налоговыми органами отметок на реестрах счетов-фактур, представляемых налогоплательщиками, совершающими операции с нефтепродуктами.

2. Возложить обязанность по проставлению отметок на реестрах счетов-фактур на налоговые органы, в которых налогоплательщики - покупатели (получатели) нефтепродуктов, имеющие свидетельства о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, состоят на налоговом учете.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 05.11.2002 №БГ-3-03/625 «О порядке проставления налоговыми органами отметок на счетах-фактурах, представляемых налогоплательщиками, совершающими операции с нефтепродуктами» (зарегистрирован в Минюсте России 29.11.2002 №3981, «Российская газета», 10.12.2002, №233).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам В.В.Гусева.

5. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2003 г.

Министр Российской Федерации по налогам и сборам Г.И.Букаев

Утвержден
Приказом МНС РФ
от 31.01.2003 №БГ-3-03/38

1. Отметка налогового органа проставляется на реестрах счетов-фактур, выставленных продавцом нефтепродуктов, имеющим свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, и представленных покупателем нефтепродуктов, имеющим свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами.

2. Реестры счетов-фактур (приложение №1 к настоящему Порядку) заполняются покупателем отдельно по каждому поставщику. Каждая страница реестра счетов - фактур заверяется подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя и печатью (при ее наличии).

3. Отметка налогового органа проставляется на каждой странице первого экземпляра реестра счетов-фактур в случае соответствия сведений, указанных в декларации по акцизам налогоплательщика-покупателя, сведениям, содержащимся в представленных им реестрах счетов-фактур.

4. Для проставления отметки на реестрах счетов-фактур налоговый орган принимает от покупателя нефтепродуктов следующие документы:

заявление в произвольной форме о проставлении отметок на реестрах счетов-фактур;

реестры счетов - фактур, выставленных налогоплательщиком - продавцом нефтепродуктов, имеющим свидетельство о регистрации лица, совершающего операции с нефтепродуктами, в двух экземплярах.

Заявление, реестры счетов - фактур могут быть представлены в налоговый орган непосредственно (лично) покупателем нефтепродуктов или его представителем либо отправлены по почте заказным письмом с описью вложения. Датой поступления в налоговый орган отправленного по почте заказного письма является день получения указанного письма налоговым органом.

5. Проставление отметки осуществляется должностными лицами налоговых органов посредством проставления штампа «Зарегистрировано» с указанием даты регистрации, регистрационного номера, удостоверяемого личной подписью должностного лица налогового органа.

Регистрационный номер, проставляемый на реестре счетов-фактур, формируется на основе порядкового номера, указываемого в журнале регистрации реестров счетов-фактур за текущий год. По окончании года нумерация возобновляется.

6. Налоговые органы ведут журнал регистрации реестров счетов - фактур по установленной форме, приведенной в приложении №2 к настоящему Порядку.

7. Отметка налогового органа проставляется не позднее пяти дней с даты представления налоговой декларации по акцизам.

8. Реестры счетов-фактур возвращаются налогоплательщику или его представителю по истечении срока, установленного для проставления отметки налогового органа. Второй экземпляр реестров счетов-фактур хранится у налогового органа.

9. Образец отметки налогового органа, в который представлена декларация покупателя (получателя) нефтепродуктов, проставляемой на реестрах счетов-фактур, приведен в приложении №3 к настоящему Порядку.

Приложения №1-3 не приведены.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 12 февраля 2003 г.
Регистрационный №4208.