Новая версия универсальной системы автоматизации расчетов
для предприятий различных типов финансирования и форм собственности.
Система "1С:Зарплата и кадры" представляет собой компоненту "Расчет" системы
"1С:Предприятие", настроенную на расчет заработной платы и учет персонала.
Компонента "Расчет" предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть
использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы "1С:Предприятие".
Система "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета,
может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с
бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и
организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по
кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и
получать любые отчетные документы.
Первоначальные возможности
Работа с распределенными информационными базами
Справочники и классификаторы
Отчеты
Районные и северные особенности
Самофинансирование и финансирование из бюджета
Дополнительный сервис
Администрирование, работа в сети и права доступа
Надежность и безопасность
Первоначальные возможности
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на
требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка
имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с
первоначальной настройкой, Вы уже можете:
- оформлять приказы о приеме на работу;
- оформлять приказы о продвижении по службе;
- вводить и рассчитывать больничные листы;
- осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
- вводить разовые или долгосрочные доплаты;
- оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
- проводить перерасчеты "задним числом";
- рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет";
- вести штатное расписание предприятия;
- получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;
- проводить междурасчетные выплаты заработной платы;
- проводить частичную выплату заработной платы;
- депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
- учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;
- оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия;
и многое другое...
Работа с распределенными информационными базами
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой
системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные
филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.
- произвольный порядок и способ передачи изменений;
- ведение нескольких автономно работающих филиалов;
- полная или выборочная синхронизация данных;
Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно.
Справочники и классификаторы
Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и
предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка.
Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия.
Справочник норм-расценок позволит Вам оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам.
Вы можете вести штатное расписание предприятия, которое позволит Вам оперативно учитывать степень
заполнения штата, управлять такими понятиями как "вилка окладов" и быстро формировать список
вакансий на Вашем предприятии.
Отчеты
Программа позволит Вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении
отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут
сразу использоваться такие отчеты, как:
- расчетные листки;
- расчетно-платежная ведомость;
- платежная ведомость для получения денег через кассу;
- расходные кассовые ордера;
- свод по начислениям и удержаниям;
- налоговая карточка;
- справка о доходах;
- анкета застрахованного лица (для Пенсионного Фонда);
- индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;
- отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога.
Кроме того, могут быть получены такие "кадровые" отчеты, как:
- отчет по среднесписочной численности предприятия;
- отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;
- отчеты о юбилярах и детях сотрудников;
- отчет о военнообязанных и др.
Вы можете придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип Вашего предприятия, цветовое
выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.
Районные и северные особенности
Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятиях Европейской части Российской
Федерации, но и в особых районах, районах крайнего севера и приравненных к ним. В этом случае Вы можете
использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа,
индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д. Больничные листы, отпуска и другие случаи оплаты
по среднему заработку будут рассчитываться с разбиением на основную, "районную" и "
северную" части. Автоматически будут исчисляться налоги и удержания в Пенсионный Фонд с районных и
северных начислений.
Особенности начислений и удержаний, связанные с расположением предприятия в особом районе, отражаются в
таких отчетах, как налоговая карточка сотрудника, отчет о доходах для налоговой инспекции и пр.
Самофинансирование и финансирование из бюджета
Просто выбрав нужный Вам план счетов, Вы сможете задать системе необходимость рассчитывать заработную плату
с учетом особенностей хозрасчетных или бюджетных организаций. Настроив несколько справочников, Вы
легко можете заставить систему относить затраты по заработной плате на те или иные счета.
В том числе, Вы можете автоматизировать расчет зарплаты на предприятии со "смешанным"
финансированием, например, активно используя в хозрасчетной организации субсчета счета 96 для отражения
финансирования из бюджета.
Дополнительный сервис
Система содержит такие сервисные средства, как:
- Числовой и формульный калькулятор;
- Календарь;
- Настройка просмотра текстовых документов;
- Настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
- Настройка панелей инструментов.
Набор "помощников" позволит Вам быстро освоить такие операции, как редактирование штатного
расписания или прием сотрудников на работу. Система снабжена "стартовым" помощником,
который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Вам необходимо будет
лишь указать тип финансирования вашего предприятия, его географическое положение, название, фамилии
расчетчиков зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы
системы.
Возможности настройки
Система "1С:Зарплата и Кадры" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной
платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:
- редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;
- изменять экранные и печатные формы документов и справочников;
- редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней,
тип кода, диапазон проверки уникальности кода;
- создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;
- описывать поведение элементов системы на встроенном языке
… и многое другое!
Администрирование, работа в сети и права доступа
Система включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы;
- назначать пользователям пароли для входа в систему;
- назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.
Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню
главного бухгалтера, расчетчика и кадрового инспектора.
Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест.
Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:
- просматривать список работающих пользователей;
- получать историю работы пользователей.
Надежность и безопасность
Система содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям удаления данных;
- режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;
- установка запрета на редактирование печатных форм;
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
