"1С:Бухгалтерия" представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы "1С:Предприятие".

Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".

Автоматизация бухгалтерского учета

• операции по банку и кассе
• основные средства и нематериальные активы
• материалы и МБП
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты по зарплате
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета.

 Гибкие возможности учета

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

 Ввод, хранение и печать любых первичных документов

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку  любых первичных документов:

• платежные поручения
• счета на оплату и счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• акты, накладные, требования, доверенности
• другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

 Разнообразные отчеты

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Отчеты по синтетическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость

• шахматная ведомость

• главная книга

• журнал-ордер и ведомость по счету

• анализ счета - за период и по датам

• карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета

• журнал-ордер в разрезе объектов аналитики

• анализ счета в разрезе объектов аналитики

• отчет "Диаграмма" позволяет представить бухгалтерскую информацию в графическом виде

Отчеты по разделам учета:

• анализ объекта аналитики по счетам

• карточка операций по объекту аналитики

• кассовая книга

• книги продаж и покупок

• отчеты по ОС и НМА

• отчеты по заработной плате и т.д.

Формирование регламентированной отчетности

• ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды

• в "Ручном" режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает все итоговые и производные показатели

• в Автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций

• перед формированием отчетов специальный режим позволяет проверить состояние учета и выявить ошибки бухгалтера, не позволяющие правильно составить отчетность

• режим расшифровки позволяет получить "обоснование" заполненных автоматически показателей вплоть до каждого первичного документа и хозяйственной операции

• формы отчетности ежеквартально обновляются фирмой "1С" и бесплатно предоставляются зарегистрированным пользователям.

 Упрощенная конфигурация

      В комплект поставки программы кроме основной Типовой конфигурации входит также "Упрощенная конфигурация".  Ее применение целесообразно в следующих случаях:

• когда на предприятии ведется достаточно простой учет и не требуется высокий уровень автоматизации ведения учета;

• когда предполагается существенно перестраивать структуру учета по отношению к методологии, заложенной в Типовой конфигурации;

• когда программа используется в целях освоения, а также для организации учебного процесса по обучению бухгалтерскому учету и работе с 1С:Бухгалтерией.

 Гибкость и настраиваемость

1С:Бухгалтерия является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек.

Кроме того 1С:Бухгалтерия может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

• настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета

• редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности, тип кода (числовой, текстовый) и другие

• создавать новые справочники произвольной структуры

• настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации

• редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

• изменять экранные и печатные формы документов

• создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам

• редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов

• создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

• описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

 Работа с распределенными информационными базами*

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

• ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

• полная или выборочная синхронизация данных

• настройка состава синхронизируемых данных

• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Сервисные возможности

1С:Бухгалтерия включает разнообразные сервисные возможности:

• контроль корректности вводимых проводок

• табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)

• проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов

• вызов компьютерного видеокурса**

• вызов правовой системы с диска Информационно Технологического сопровождения (ИТС) или  "1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА"**

• поддержка "2000 года"

• управление правилами округления сумм.

** Компьютерный видеокурс, диск ИТС  и правовая система "1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА" поставляются отдельно.

 Удобный пользовательский интерфейс

• Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

• Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

• "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

• Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым  функциям программы.

• Подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

Открытость и доступность

1С:Бухгалтерия включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы 1С:Предприятие и  содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

• возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой

• встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

1С:Бухгалтерия поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой других программ, используя встроенный язык, - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

• получать доступ к данным 1С:Бухгалтерии из других программ

• вставлять в документы и отчеты 1С:Бухгалтерии объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы

• размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

 Развитые средства администрирования

1С:Бухгалтерия включает средства, позволяющие администратору системы:

• вести список пользователей системы

• назначать пользователям пароли на вход в систему

• назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

• просматривать список работающих пользователей

• получать историю работы пользователей.

 Масштабируемость

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных  операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Бухгалтерия":

• однопользовательская версия

• сетевая версия

• версия для SQL (клиент-сервер)